Veiledning til utfylling av refusjonskrav

Sett deg inn i all informasjon

Det er ditt ansvar å sette deg inn i all informasjon og sørge for at refusjonskravet er korrekt utfylt. 

I e-posten som bekrefter at dere har fått plass i læringspill og innvilget reisetilskudd, ligger det vedlagt skjemaer som du skal fylle ut, samt et eksempel på utfylt skjema. 

Slik gjør du det  

Refusjonskravet består av to deler. Under følger en beskrivelse av hvordan du skal fylle det ut. Kravet skal fylles ut elektronisk, ikke for hånd.

Del 1: kontakt- og informasjonsskjema   

I denne delen skal du oppgi overordnet informasjon. 

Skjemaet må signeres av rektor, som med sin signatur innestår for at alle utlegg er i henhold til Reglement for reisetilskudd til skoleklasser.

Del 2: dokumentasjon av utlegg

I denne delen skal du oppgi både utgiftene per deltager og totalt for hele gruppen. Du skal også legge ved kvitteringer for reisen og eventuelt overnatting.

Registrer utlegg i to skjemaer

I det ene skjemaet skal du registrere alle elever og lærere/ledsagere som var med på reisen og stortingsbesøket, med fullt navn og utgift per deltager. Merk at det ikke kan kreves refusjon for elever eller lærere/ledsagere som ikke deltok på besøket, jf. punkt 7 i Reglement for reisetilskudd til skoleklasser. 

I det andre skjemaet skal du oppgi summene for reise og overnatting.

Legg ved kvitteringer

Alle utlegg må dokumenteres. Hver deltakers utlegg skal knyttes til riktig person. Det gjør du ved å merke hver kvittering med nnummeret i oversikten over alle som var med på reisen og stortingsbesøket.

Dersom det finnes én samlet kvittering for hele klassen, skal du merke kvitteringen med nummeret til ansvarlig lærer. Du må likevel fylle ut alle kolonnene for hver deltager i oversikten over alle deltagere.

Husk

• Tilskuddet betales ut i etterkant av besøket.
• Betales kun ut til skolens eller kommunens kontonummer.
• Oppgi skolens organisasjonsnummer (ikke kommunen eller fylkeskommunens).
• Sikre at du har ført opp riktig antall lærere/ledsagere - maks to per klasse. Ved behov for flere (inntil to ekstra) må det være avklart med Stortinget på forhånd, jf. punkt 2 i Reglement for reisetilskudd til skoleklasser. 
• Sikre at summene på refusjonskravet stemmer overens med dokumentasjonen du har lagt ved.